Sekretärin (m/w/d)

Wir suchen nach einem Studenten/Studentin, der/die teilzeitig als Sekretär:In/ Bürohelfer: In zur Unterstützung des Führungsteams unseres Unternehmens. 

Du organisierst und verwaltest den Terminkalender der Führungskraft und unterstützen sie bei der Durchführung verschiedener Verwaltungsaufgaben einschließlich etlicher internen Buchführung und Bestellung. 

Ihre Aufgaben

• Du bearbeitest die Eingangspost, sowohl postalisch als auch per E-Mail 
• Rückantworten erledigst du selbständig oder leitest sie zur Bearbeitung an die zuständigen MitarbeiterInnen weiter 
• Du vereinbarst Termine, pflegst den Kalender und kümmerst dich darum, dass die Termine eingehalten werden 
• Du erledigst die relevante Korrespondenz, wie etwa das Schreiben an Behörden oder die Beantwortung von Kundenbeschwerden 
• Du kümmerst dich um eine organisierte Ablage und Administration der Unterlagen und hältst sie stets auf dem neusten Stand 
• Du empfängst Gäste, organisierst Veranstaltungen und bereitest die jeweiligen Räume, die Technik, das Catering etc. vor
• Du planst und organisierst Dienstreisen und rechnest sie anschließend ab
• Du führst Protokoll, erledigst die Buchführung und erstellst Kostenrechnungen 

Was bieten wir dir?

• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team 
• Langfristige Karrierechancen durch unser gezieltes Personalentwicklungsprogramm 
• Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis 
• Kollegiales Betriebsklima mit vielen Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten

Was solltest du mitbringen?

• Du hast ein Abitur idealerweise kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringst mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin mit 
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist ein Organisationstalent und hast Kundinnen und Geschäftspartnern gegenüber ein freundliches und kompetentes Auftreten 
• Du bist flexibel, zuverlässig und stressresistent und organisiert und du kannst Arbeitsschritte sowie Aufgaben exzellent priorisieren 
• Du beherrschst die deutsche und englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift Du bringst gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und kennst dich mit allen relevanten MS-Office-Programmen aus 
• Du arbeitest gut im Team, bist motiviert und hast Spaß an der Arbeit

Kontakt

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen Sollten weiterführende Fragen zu den Aufgaben, den Benefits oder dem Bewerbungsprozess aufkommen, melde dich bitte bei Torsten Schulz unter der Nummer: +4946131801888.

Torsten Schulz
+4946131801888
Ochsenweg 83a 24955 Harrislee / Büro/Austellung: Schleswigerstr. 1 24941 Flensburg

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